NEUER AUFTRAG

Mit diesem Schritt beginnen Sie einen neuen Bestellvorgang. Auf der nun erscheinenden Bestellseite sehen Sie im oberen Bereich die verfügbaren Auftragstypen. Durch Anklicken eines Auftragstyps wird ein entsprechendes Formular geöffnet, in das Sie Ihre Bestellangaben eintragen können. Abhängig von Art und Umfang Ihres Auftrags haben Sie die Möglichkeit, weitere Auftragsteile hinzuzufügen. Diese werden untereinander angezeigt und können bis zum Abschluss der Bestellung beliebig bearbeitet werden.

 Rechts im jeweiligen Formular befindet sich der Bereich für den Dateiupload. Wenn Sie auf diese Fläche klicken, öffnet sich ein Fenster zur Dateiauswahl. Alternativ können Sie Ihre Druckdaten auch per Drag-and-Drop hinzufügen. Neben den standardisierten Auftragstypen besteht zudem die Möglichkeit, Dateien und Informationen gezielt an bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen in unserem Unternehmen zu senden – diese Funktion entspricht dem bisherigen Webupload-Formular.

 Über den Menüpunkt „Auftragstyp“ können Sie selbst festlegen, welche Auftragstypen aus unserem Angebot Ihnen im System angezeigt werden. Sobald alle Auftragsteile erfasst sind, fahren Sie mit einem Klick auf den Button „Fortsetzen“ fort.

 Auf der folgenden Seite haben Sie die Möglichkeit, einen Projektnamen sowie eine Kostenstelle auszuwählen oder neu anzulegen. Dabei ist es erforderlich, mindestens einen Projektnamen und einen gewünschten Fertigstellungstermin anzugeben. Die Verwaltung von Projektnamen und Kostenstellen erfolgt über den Bereich „Meine Info“. Zudem können Sie hier eine alternative Lieferadresse angeben oder aus bereits hinterlegten auswählen sowie eine Abholung von Vorlagen oder Datenträgern veranlassen.

 Für Kunden, die im Auftrag eines anderen Rechnungsträgers bestellen, ist die Einstellung „Bevorzugte Zahlungsart“ relevant. Bitte lassen Sie sich in diesem Fall vor der ersten Bestellung für eine neue Rechnungsadresse von uns freischalten. Erst danach steht Ihnen diese Adresse dauerhaft im Auswahlfeld „Rechnung an“ zur Verfügung. Ohne vorherige Freigabe wird diese Option im System nicht angezeigt.

Über den Button „Anschreiben hinzufügen“ können Sie optional ein Begleitschreiben hochladen oder direkt über einen Editor ein neues erstellen. Einmal erstellte Anschreiben lassen sich anzeigen oder löschen, eine nachträgliche Bearbeitung ist jedoch nicht möglich. 

Mit einem weiteren Klick auf „Fortsetzen“ schließen Sie den Bestellvorgang ab. 

ANGEBOTSANFRAGE

 Diese Option enthält den gleichen Vorgang wie „Neuer Auftrag“, jedoch betrachten wir Ihre übermittelten Informationen jetzt als eine Angebotsanfrage.

MEINE INFO

Auf dieser Seite finden Sie Infos über weitere Nutzer unseres Bestellsystems in Ihrem Unternehmen, die Sie bei entsprechender Berechtigung auch selbst hier verwalten können. Hier definieren Sie auch Ihren Standard-Lieferweg. Weiterhin verwalten Sie hier Ihre angelegten Projektnamen und Kostenstellen durch Ändern, Löschen oder definieren der Standard-Vorgabe.

AUFTRAG-STATUS

Hier finden Sie eine Übersicht aller Aufträge die Sie bei uns latziert haben. Natürlich am wichtigsten: der Status der aktuellen Bestellungen. Je nach den Einstellungen unter „Meine Info“ sehen Sie hier alle Bestellungen Ihres Unternehmens oder nur die des angemeldeten Benutzers.

FREIGABE

Wenn wir in Ihrem Auftrag Layoutarbeiten durchführen oder die Druckdaten anpassen müssen, stellen wir Ihnen hier PDF-Dateien zur Freigabe zur Verfügung. Sie können die Dateien downloaden, Korrekturen angeben und Freigaben erteilen.

DOWNLOAD

Hier stehen Ihnen Auftragsbezogene Dateien zur Verfügung, wie z.B. Ihre Scanaufträge.

AUFTRAGSTYP

Ob sie diese Funktion nutzen möchten, hängt von Ihrem persönlichen Bestellverhalten ab. Sie können hier die bei der Erstellung eines neuen Auftrags zur Verfügung stehenden Auftragstypen festlegen. Wenn Sie z.B. immer nur Flyer bestellen, wählen Sie nur diesen Auftragstyp aus. Dadurch werden alle anderen bei der Erfassung eines neuen Auftrages ausgeblendet.

ADRESSEN

Auf dieser Seite können Sie Ihre Rechnungs- /Lieferadressen hinzufügen, bearbeiten und löschen.